Produktdetails
Der AKDB Signaturservice ermöglicht die medienbruchfreie elektronische Signatur.
Durch die eIDAS-Verordnung sind digitale Signaturen in der Europäischen Union rechtsverbindlich geworden - und für die Digitalisierung von Behördenprozessen zu einem unverzichtbarem Instrument.
Mit der Fernsignatur oder einem Softwarezertifkat des AKDB Signaturservice ersetzen Sie auf Verwaltungsdokumenten Ihre händische gegen eine digitale Unterschritt.
Das geht ganz ohne Signaturkarte, Lesegerät und zusätzliche Software. Und dank Integration in die Workflows unserer Fachverfahren bis zum Archiv ohne Medienbruch.
Immer rechtskonform und maximal sicher: ganz einfach digital.
Produkteigenschaften
Funktionen:
Der AKDB Signaturservice ermöglicht medienbruchfreies elektronisches Signieren. Damit dies Ende-zu-Ende, also direkt in der Fachsoftware stattfindet, wird die AKDB „OK.Fernsignatur“ als offene REST-Schnittstelle (Open API) zur Integration in die Fachsoftware angeboten.
Die Sicherheit der Passwörter, Zertifikate und auch des Signaturvorgangs selbst wird durch eine komplexe HSM-Serverstruktur im BSI-zertifizierten Rechenzentrum der AKDB gewährleistet. Für den Signaturvorgang im Fachverfahren OK.FINN selbst wird lediglich ein individuell generierter „Hash-Wert“ übertragen, das Dokument selbst verbleibt in der Verwaltung.
Die Verlängerung der Zertifikate erfolgt automatisch sofern keine Kündigung erfolgt. Im Zertifikatsportal kann der/die jeweilige Zertifikatsverantwortliche der Verwaltung nach entsprechender Zertifizierung eigenständig die Zertifikate für die Verwaltung ausstellen und verwalten.
Für die Nutzung der „OK.Fernsignatur“ im AKDB-Finanzwesen mittels Zertifikaten der AKDB ist keine weitere Software erforderlich, zudem ist die Zeichnung der Rechnungen/Anordnungen auch mobil möglich. Zur Zeichnung wird lediglich ein individueller PIN des Zertifikatsinhabers benötigt, der bei Bedarf auch jederzeit geändert werden kann (automatisierter Vorgang mit Mailversand). Zur Signatur direkt in anderen Fachverfahren sind neben der „OK.Fernsignatur“ je nach Kundensituation ggf. weitere Maßnahmen/Anpassungen nötig.
Abrechnungszyklus:
Direktvertragsmodell: keine Beschränkungen
Umklappvertragsmodell:
keine Beschränkungen
Zu den allgemeinen Voraussetzungen für einen Abruf je Vertragsmodell siehe CSP FAQ - "Welche Vertragsmodelle zum Bestellen von Cloud-Services gibt es"
Zertifikatsportal: Internetverbindung und Webbrowser
OK.Fernsignatur: Open API basierte Anbindung des/der Fachprodukte sowie Installation der OK.Fernsignatur als "Schnittstellendienst" im LAN der Verwaltung mit HTTPS-Verbindung zum Fernsignaturserver der AKDB.
AKDB AöR
Seit Gründung 1971 durch die Bayerischen Kommunalen Spitzenverbänden entwickelt die AKDB ein Komplettangebot an Lösungen für die Digitalisierung von Kommunen und öffentlichen Einrichtungen. Hierzu zählen Software, IT-Sicherheit, Beratung, Schulung und eine umfassende Dienstleistungspalette. Das Spektrum an IT-Services reicht von SaaS-Lösungen aus dem BSI-zertifizierten Rechenzentrum für alle behördlichen Fachbereiche über hoheitliche Aufgaben bei den bayerischen Melde- und Personenstandsregistern bis hin zu komplett gemanagten IT-Umgebungen.